Redaktionssystem für Zeitung und Magazin im Verlag
Ein Redaktionssystem für Verlage führt Artikel von Eingang und Prüfung über die Freigabe bis ins Heft, ins Webportal und ins ePaper. Adpressa ist Verlagssoftware mit einem solchen Redaktionssystem, dazu Anzeigenverwaltung und Abo-Verwaltung.
Was ist ein Redaktionssystem für Verlage?
Ein Redaktionssystem für Verlage verwaltet Artikel einer Zeitung, Zeitschrift oder eines Fachmediums vom Eingang bis zur Veröffentlichung. Es führt Versionen, Autoren, Prüfung und Freigabe.
Es ist etwas anderes als ein XML-Redaktionssystem für die technische Dokumentation, das Anleitungen und Handbücher verwaltet. Es ist auch mehr als ein reines Web-CMS, das Seiten für eine Website pflegt, aber kein Heft setzt.
Was ein Redaktionssystem für Zeitung und Zeitschrift leisten muss
Ein Verlag braucht ein Redaktionssystem, in dem ein Artikel einmal bearbeitet wird und in Heft und Portal richtig erscheint.
- Artikel mit VersionenJede Fassung bleibt nachvollziehbar.
- Freigabe mit Vier-Augen-RegelKein Text geht ohne Entscheidung von Menschen hinaus.
- PrüfwerkFehler fallen beim Schreiben auf, nicht in der Druckerei.
- Heftplan und UmbruchThemen, Seitenbudget und Seiten an einer Stelle.
- ePaper und WebportalDieselbe freigegebene Fassung auf allen Kanälen.
- Newsletter aus einem BestandAusgaben aus veröffentlichten Artikeln.
Wie Adpressa das Redaktionssystem umsetzt
Adpressa nimmt Texte aus Word, PDF, RTF, ODT, EPUB, DOC, Textdateien und E-Mail auf und macht daraus Artikel mit Versionen. Autoren stehen am Artikel mit ihren Zustimmungen, die Rolle Chef vom Dienst darf veröffentlichen, und die Vier-Augen-Regel gilt auch für sie.
Das Prüfwerk prüft bei jedem Lauf Pflichtfelder, Bildrechte, Dubletten, Hausstil und Rechtschreibung. Offene Befunde halten die Freigabe auf, bis sie erledigt sind.
- PlanungThemen, Kalender, Heftplan mit Seitenbudget und Dienstplan der Redaktion.
- Umbruch und SatzUmbruch am Bildschirm, gestalteter Umbruch mit Stilvorlagen, Satz als PDF/X-4.
- KanäleHeft, Webportal, ePaper und Newsletter aus einem Bestand.
- ArchivSemantische Archivsuche und Mediathek mit Urheber, Lizenz und Ablauf der Rechte.
- Eigener BereichJeder Verlag hat einen eigenen Bereich, getrennt auf Datenbankebene, mit Gesamtexport.
Online Redaktionssystem und CMS für Verlage
Adpressa läuft im Webbrowser. Das Webportal liefert Adpressa selbst aus, nach Vorlage je Verlag und mit Vorschau vor dem Veröffentlichen. Ein Verlag kann mehrere Websites betreiben, jede mit eigenem Layout.
Leser melden sich an, Zugangsstufen steuern die Paywall, und Kommentare laufen mit Moderation. Wer von WordPress kommt, übernimmt Artikel per Import mit Probelauf.
Für welche Verlagsarten Adpressa gebaut ist
Jede Verlagsart hat eigene Aufgaben. Auf der jeweiligen Seite von Adpressa stehen sie im Einzelnen.
- WochenzeitungAnzeigen, Kleinanzeigen und Familienanzeigen werden gebucht, gesetzt und berechnet, eine kleine Redaktion macht Heft und Website zugleich.
- TageszeitungAusgaben nach Erscheinungsmuster, Agenturmeldungen mit Rückruf, Eilmeldung und Dienstplan.
- ZeitschriftGestalteter Umbruch mit Stilvorlagen, ePaper und Beiträge für soziale Netze nach Freigabe.
- FachverlagPrüfwerk, Freigabe mit Sperre, JATS für Fachdatenbanken und Archivsuche mit Belegen.
KI im Redaktionssystem nur als Vorschlag
Die KI liefert Entwürfe, Überschriften, Kürzungen, Zusammenfassungen, Schlagworte, Lektorat und Übersetzungen als Vorschlag. Angenommen wird in der Redaktion, kein Text geht ohne Entscheidung von Menschen hinaus.
Autoren stimmen der KI-Nutzung je Artikel zu. Jeder Aufruf steht mit Anbieter, Modell, Tokens und Kosten im Protokoll, und für die Kosten gilt eine Monatsgrenze je Verlag. Texte mit KI-Anteil tragen ein Kennzeichen, das sich nicht abschalten lässt.
Häufige Fragen
Welches Redaktionssystem eignet sich für eine Zeitung?
Eines, das Freigabe, Prüfung, Heftplan, Umbruch, ePaper und Webportal in einem Bestand führt. Adpressa deckt das ab und legt für Tageszeitungen die Ausgaben nach Erscheinungsmuster an.
Gibt es ein Redaktionssystem für Magazine mit gestalteten Seiten?
Ja. Adpressa setzt gestaltete Seiten mit Stilvorlagen je Titel, Musterseiten und eigenen Schriften. Wer weiter im eigenen Layoutprogramm setzt, bekommt die Artikel als ICML.
Ist Adpressa ein XML-Redaktionssystem oder ein reines Web-CMS?
Weder noch. Adpressa ist ein Redaktionssystem für Verlage. Es verwaltet Zeitungs- und Zeitschriftenartikel und setzt daraus Heft, Webportal, ePaper und Newsletter.
Wie funktioniert die Freigabe in einem Redaktionssystem für Verlage?
Bei Adpressa entscheiden Menschen mit Vier-Augen-Regel. Offene Befunde des Prüfwerks und fehlende Autorenerklärungen halten die Freigabe auf, bis sie erledigt sind. Jede Version bleibt nachvollziehbar.
Kann ein Redaktionssystem Heft und Website aus einem Bestand bedienen?
Ja. Bei Adpressa erscheint die freigegebene Fassung im Heft, im Webportal, im ePaper und auf Wunsch im Newsletter. Ein Verlag ohne Heft arbeitet mit Webportal, Newsletter und Podcasts, die Oberfläche blendet den Druckteil dann aus.