Fachinhalte, die geprüft erscheinen.

Kennen Sie das? Dafür ist es gebaut.

Typische Baustellen für Fachverlage und die Fähigkeiten, mit denen Adpressa sie löst: zuerst die des Kerns, dann die der passenden Module. Jede Fähigkeit ist im System vorhanden, nichts davon ist ein Versprechen für später.

• Fehler fallen erst nach dem Erscheinen auf

  Eine Angabe ist veraltet, ein Bildnachweis fehlt, eine Autorin hat nicht zugestimmt, und die Leser merken es vor der Redaktion.

  • Prüfwerk Pflichtfelder, Bildrechte, Dubletten, Hausstil und Rechtschreibung mit dem Wörterbuch Ihres Verlags, bei jedem Prüflauf, mit Quittierung.
  • Freigabe mit Sperre Offene Befunde und fehlende Autorenerklärungen halten die Freigabe auf, bis sie erledigt sind.
  • Prüflisten vor der Freigabe Prüflisten mit Pflichtpunkten, die vor der Freigabe erledigt sein müssen.

  Was fehlt, sehen Sie beim Schreiben, nicht im Leserbrief.

• Fachdatenbanken wollen ihr eigenes Format

  Für jede Datenbank und jede Druckerei wird derselbe Artikel noch einmal aufbereitet.

  • JATS und ICML Artikel als JATS für Fachdatenbanken und als ICML für das eigene Layoutprogramm.
  • Satz als PDF/X-4 Das Heft entsteht aus Druckdesigns als PDF/X-4 für die Druckerei, mit Anzeigen im Satz und Druckprüfung.
  • Schnittstellen Lesezugriff auf veröffentlichte Inhalte für Apps und Partner mit API-Schlüssel, signierte Webhooks bei Veröffentlichung.

  Ein freigegebener Artikel, jedes Zielformat.

• Das Archiv findet niemand

  Jahrgänge voller Fachartikel, aber keiner weiß, was schon geschrieben wurde, und Themen wiederholen sich.

  • Fragen in Ihren Worten Die Archivsuche antwortet mit Belegen aus Ihren eigenen Artikeln und zeigt Lücken und Anschlussthemen.
  • Personen, Orte und Organisationen Die KI schlägt vor, wer und was in einem Artikel vorkommt. Angelegt wird erst, was Sie annehmen, daraus entstehen Stammdaten und Themenseiten.

  Ihr Bestand arbeitet für die nächste Ausgabe.

• Fachautoren wollen gefragt und bezahlt werden

  Zustimmungen, Rechte und Honorare der externen Autoren liegen verstreut, und niemand weiß, wer der KI-Nutzung zugestimmt hat.

  • Autoren mit Zustimmungen Autoren stehen am Artikel mit ihren Erklärungen, auch zur KI-Nutzung. Ohne Zustimmung bleibt der Artikel für die KI gesperrt.
  • Honorare Vereinbarungen mit Wort-, Zeichen- oder Zeilenpreis und Bildhonorar, Vorschläge aus veröffentlichten Beiträgen mit nachvollziehbarer Zählung, Gutschrift nach Freigabe der Chefredaktion.

  Jede Erklärung und jede Gutschrift ist am Artikel nachvollziehbar.

• Richtige Angaben zu Pflanzenschutzmitteln in der Agrarpresse

  Ein Mittel, dessen Zulassung abgelaufen ist, eine falsche Aufwandmenge oder eine zu kurze Wartezeit im Beitrag kann Leser teuer zu stehen kommen, und niemand liest nach jedem Zulassungsende alle alten Beiträge neu.

  Mit dem Modul Agrar, Veterinär und Lebensmittel
  • Zulassung prüfen Handelsname, Zulassungsnummer, Kultur und Wirkstoff werden gegen die monatlich aktualisierten Daten des BVL geprüft, Tippfehler bekommen einen Vorschlag.
  • Mengen und Fristen Aufwandmengen, Wartezeiten und Umrechnungen von Liter, Kilogramm, Dezitonne und Großvieheinheit werden gerechnet und mit der Zulassung verglichen.
  • Aktualisierungsbedarf Veröffentlichte Beiträge, die ein Mittel mit beendeter oder endender Zulassung nennen, stehen auf einer Liste, die Redaktion bekommt eine Meldung.

  Die Zulassung ist geprüft, bevor ein Leser das Mittel einsetzt.

• Normen und Einheiten, die stimmen

  Im Fachtext stehen Normen in überholter Ausgabe, Einheiten in falscher Schreibweise und Herstellernamen ohne Kennzeichnung, und niemand prüft das vor dem Druck.

  Mit dem Modul Bau und Technik
  • Normverweise Form der Verweise und der Stand der ISO-Normen: zurückgezogene Ausgaben samt Nachfolger.
  • Technische Einheiten kW statt KW, W/(m²·K), Leerzeichen vor der Einheit und Dezimalkomma im Text.
  • Hersteller und Marken Hinweise auf Nennungen, die wie Schleichwerbung aussehen, bevor der Beitrag freigegeben wird.

  Normen, Einheiten und Kennzeichnung werden vor der Freigabe geprüft, nicht danach bemängelt.

• Pflichten und Anspruch im Bildungsverlag

  Barrierefreie E-Books, verständliche Texte für die Jahrgangsstufe und der Nachweis, welche Kompetenzen ein Lehrwerk abdeckt: jedes Thema hat seine eigene Liste.

  Mit dem Modul Bildung und Schulbuch
  • Barrierefreiheit Alternativtexte, Überschriften, Tabellen und Links werden geprüft, die Angaben für barrierefreie E-Books ebenso.
  • Leichte Sprache und Lesbarkeit Regeln der Leichten Sprache und das Zielniveau je Jahrgangsstufe stehen als Befund am Text.
  • Lehrplanbezüge Kompetenzen der Länder werden den Artikeln zugeordnet, die Übersicht zeigt, was noch offen ist.

  Die Prüfung steht im Ablauf, nicht in Nebenlisten.

• Pflichten in der Wirtschafts- und Finanzpresse

  Kursziele, Wertpapierkennungen, Umrechnungen und die Offenlegung von Interessenkonflikten: jede Pflicht hat ihre eigene Liste.

  Mit dem Modul Finanzen und Wirtschaft
  • Kennungen und Zahlen ISIN, WKN und LEI werden gerechnet und gegen offene Register geprüft, Umrechnungen gegen den Kurs der EZB.
  • Anlageempfehlungen Der Artikel mit Kursziel oder Kaufempfehlung kommt nur mit den Pflichtangaben in die Freigabe.
  • Interessenkonflikt-Register Nennt ein Artikel ein Wertpapier, das ein Autor hält, kommt der Hinweis von selbst.

  Die Pflichten stehen im Ablauf, nicht in Nebenlisten.

• Leser lesen, aber Sie kennen sie nicht

  Viele Leser kommen über Suchmaschinen und gehen wieder, ohne dass der Verlag weiß, wer sie sind.

  Mit dem Modul Leads und Metering
  • Gratis-Kontingent je Leser Eine Zahl freier Artikel je Zeitraum nach Ihren Regeln, danach bittet die Paywall um Registrierung.
  • Kontakte mit Einwilligung Als Lead zählt nur, wer seine Adresse bestätigt und der Weitergabe zugestimmt hat.
  • Übergabe an Ihr CRM Leads gehen über den Ausgangskorb an Ihre Ziele, nie ohne Einwilligung.

  Aus anonymen Besuchern werden Kontakte, die zugestimmt haben.

• Leserservice, der nichts liegen lässt

  Kündigungen, Reklamationen und Adressänderungen kommen per Telefon, Brief und Mail, und niemand weiß, was noch offen ist oder ob die Frist läuft.

  Mit dem Modul Leserservice
  • Vorgänge mit Frist und Verlauf Jedes Anliegen hat Status, Zuständigen, Frist und Verlauf, mit Antwortvorlagen und der Verknüpfung zu Abonnement und Zustellung.
  • Selbstbedienung im Portal Leser ändern ihre Adresse, melden Urlaub und Reklamation, sehen Rechnungen und kündigen mit der gesetzlich vorgeschriebenen Schaltfläche.
  • Kampagnen mit Rechtsgrundlage Rückgewinnung und Aktionen gehen nur an Leser mit Einwilligung oder als erlaubte Bestandskundenwerbung, mit Sperrliste und Abmeldelink.

  Weniger Nachfragen, eingehaltene Fristen und gekündigte Abonnenten, die zurückkommen.

• Pflichten im medizinischen Fachverlag

  Heilmittelwerbung, Inhalte nur für Fachkreise, Literaturangaben und Fortbildungen: jede Pflicht hat ihre eigene Liste.

  Mit dem Modul Medizin
  • Literaturprüfung Literaturangaben und Belege werden geprüft, bevor der Artikel freigegeben wird.
  • Heilmittelwerbung und Fachkreise Pflichtangaben bei Anzeigen und Inhalte, die nur Fachkreise sehen.
  • Fortbildung und DOI Fortbildungen mit Bescheinigung und Veröffentlichung mit DOI.

  Die Pflichten stehen im Ablauf, nicht in Nebenlisten.

• Richtige Angaben in Apotheken- und Pflegemedien

  Rezeptpflicht, Pflichttexte der Arzneimittelwerbung und Leistungsbeträge der Pflegeversicherung ändern sich, und kaum jemand liest nach jeder Änderung alle Beiträge nach.

  Mit dem Modul Pharmazie und Pflege
  • Rezeptstatus Aussagen wie rezeptfrei oder verschreibungspflichtig werden gegen die amtlichen Listen geprüft, wo das Gesetz eindeutig ist.
  • Pflichttext in der Werbung Anzeigen für Arzneimittel kommen nur mit dem Pflichttext nach dem Heilmittelwerbegesetz in die Freigabe.
  • Beträge und Pflegegrade Pflegegeld, Entlastungsbetrag und Co. werden gegen die zum Erscheinungstag gültigen Werte geprüft.

  Die Angaben sind geprüft, bevor ein Leser sie nachschlägt.

• Richtige Zitate im juristischen und steuerlichen Fachverlag

  Ein falsches Normzitat oder veralteter Rechtsstand kostet Ansehen, und niemand liest nach jeder Gesetzesänderung alle alten Beiträge neu.

  Mit dem Modul Recht und Steuern
  • Normzitate prüfen Gesetz, Paragraf und Absatz werden gegen die amtlichen Quellen geprüft, weggefallene Normen fallen auf.
  • Entscheidungen prüfen Gericht, Aktenzeichen und Datum werden gegen das Verzeichnis der Bundesgerichte geprüft.
  • Aktualisierungsbedarf Nach jeder Gesetzesänderung steht fest, welche veröffentlichten Beiträge betroffen sind.

  Die Rechtslage ist geprüft, bevor ein Leser sie nachschlägt.

• Die Mitgliederzeitschrift mit dem Mitgliederverzeichnis verbinden

  Die Adressen der Mitglieder stehen in der Verbandssoftware, die Zeitschrift entsteht woanders, und die Druckerei bekommt Listen per Hand.

  Mit dem Modul Verbandsmedien
  • Mitgliederverzeichnis mit Import CSV-Dateien aus der Verbandssoftware werden Zeile für Zeile geprüft, Neue, Geänderte und Ausgetretene sind vor der Übernahme sichtbar.
  • Beiträge nur für Mitglieder Mitglieder melden sich mit Mitgliedsnummer und einem Link an ihre hinterlegte E-Mail-Adresse an, ohne Passwort.
  • Adressdatei und Auflage Je Ausgabe die Adressdatei für die Druckerei, filterbar nach Landesverband, mit der Auflage und dem Nachweis, wann sie erzeugt wurde.

  Die Zeitschrift erreicht genau die Mitglieder, die sie beziehen, und jede Zahl ist nachvollziehbar.

• Die Website läuft schon mit WordPress

  Die Website soll bleiben, wie sie ist, aber jeder Artikel wird dort noch einmal eingetippt.

  Mit dem Addon WordPress
  • Artikel erscheinen auf WordPress Veröffentlichte Artikel gehen mit Kategorie, Schlagworten und Beitragsbild auf Ihre WordPress-Website, ein späteres Senden aktualisiert denselben Beitrag.
  • Schnellimport Bestehende Inhalte aus WordPress, einer Exportdatei oder einem Feed kommen als Entwürfe herein.
  • Nachlieferung Schon veröffentlichte Artikel bringen Sie nachträglich hinüber.

  Die Redaktion schreibt einmal, die WordPress-Website ist trotzdem aktuell.

So sieht Ihre Website aus

Adpressa liefert die Website Ihres Verlags selbst aus. Diese Beispielportale sind echte Seiten des Systems mit erfundenen Texten und Beispielfotos, zusammengestellt für Fachverlage. Sie sehen Startseite, Rubriken und Artikel so, wie Ihre Leser sie sehen würden.

• FachportalSachlich und übersichtlich: Navigation als Spalte links, Beiträge als Liste untereinander, ruhige Typografie.Beispiel ansehen
• KachelportalEingangsseite für Verbände und Dienstleister: die Rubriken als große farbige Kacheln, darunter ruhige Karten.Beispiel ansehen
• KlassischDer ruhige Standard: helle Karten im Raster, Rubrikblöcke mit farbiger Linie und ein großer Aufmacher.Beispiel ansehen

Alle zehn Beispielportale ansehen

Was jeder Verlag bekommt, ohne Aufpreis

Der Kern enthält, was eine Redaktion für Heft und Portal braucht. Module und Addons kommen für besondere Aufgaben dazu.

• Artikel und FreigabeVersionen, Autoren mit ihren Zustimmungen, Freigabe durch Menschen mit Vier-Augen-Regel, Rolle Chef vom Dienst, Sperrfrist, Sprachfassungen, Prüflisten vor der Freigabe, Kennzahlen zum Durchlauf, Benachrichtigungen mit Eskalation.
• PrüfwerkPrüfläufe mit Befunden, Hausstil, Dubletten, Rechtschreibung und Quittierung vor der Freigabe.
• Planung und SatzThemen, Kalender, Tagesausgaben nach Erscheinungsmuster, Dienstplan der Redaktion, Heftplan mit Seitenbudget, Umbruch am Bildschirm mit automatischem Entwurf als Vorschlag, gestalteter Umbruch mit Stilvorlagen, Heft-Abschluss mit Druckfreigabe, Satz als PDF/X-4, ePaper je Ausgabe, Ausgabe als ICML und JATS.
• Webportal und LeserWebportal nach Vorlage je Verlag mit Vorschau, Paywall mit Lesestufen, Leserkonten, Eilmeldung auf der Startseite, Kommentare mit Moderation und Mitteilungen im Browser, Tests von Überschriften und Bildern nur mit Zustimmung der Leser.
• NewsletterAusgaben aus veröffentlichten Artikeln, Einwilligungsprüfung, Abmeldung mit einem Klick, Protokoll je Versand.
• Anzeigen, Rechnungen und HonorareAnzeigenkunden, Preislisten, Aufträge und Platz im Heft, Kleinanzeigen mit Bezahlung im Portal, Anzeigen im Satz mit Druckprüfung und Rubrikenseiten, Familien- und Traueranzeigen, Rechnungen und E-Rechnungen am Auftrag und am Abo mit Teilzahlung und Sammelbuchung, Honorargutschriften für freie Autoren.
• Abonnements, Adressbuch und ZahlungAbonnements mit Tarifen, Jahreslauf und Adressdatei, ein Adressbuch für Kunden, Bezieher und Inserenten mit Dublettenprüfung, SEPA-Lastschrift als Datei für die Bank, Kontoauszug camt.053 mit Zuordnung der Zahlungen und Export für die Buchhaltung im DATEV-Format.
• Eingang und ImportTexte aus Word, PDF, RTF, ODT, EPUB, DOC, Textdateien und E-Mail, Artikel aus Material und Diktat, Agenturmeldungen in NewsML-G2, NITF und ninjs mit Rückruf und Eilmeldung, Übernahme aus WordPress, CSV und Excel mit Prüfung vor dem Ausführen.
• Mediathek, Archiv, PodcastsBilder mit Urheber, Lizenz und Ablauf der Rechte, Medienwähler im Editor, Zuschnitt je Kanal, Text im Bild und Bildsuche nach Bedeutung, semantische Archivsuche, Audio und Video mit Feed.
• KI mit FreigabeRedaktionsassistent, eigene Anweisungen und Stilprofile je Verlag, Zielgruppenprofile, Anzeigenaufträge aus Mail oder Dokument als Vorschlag, Titel und Texte für Suchmaschinen und soziale Netzwerke, Beiträge für soziale Netze erst nach Freigabe der Redaktion, Hilfen im Editor, Namen von Orten, Organisationen und Personen aus Artikeln als Stammdaten, Anbieter, Protokoll und Kosten jedes Aufrufs.
• Verlag und ZugangTitel, Rubriken, Ausgaben, Nutzer mit Rollen, Anmeldung über Ihren Identitätsanbieter, Firmendaten als eine Quelle für Rechnung und Impressum, Adressprüfung, Checkliste und Beispielheft für den Start.
• Schnittstellen und BetriebAPI-Schlüssel, signierte Webhooks, Weitergabe mit einer Freigabestelle, Ausgangskorb für alles, was das Haus verlässt, Gesamtexport, Protokolle, Löschkonzept, Hilfe und Tickets.

Was nicht drin ist

Was das System nicht kann oder was vor dem Start noch geprüft werden muss, steht hier, damit Sie es vorher wissen.

• Kein Layoutprogramm für jede EinzelseiteSeiten entstehen aus Vorlagen, im Spaltenraster am Bildschirm und mit Stilvorlagen. Wer jede Seite frei gestaltet, bleibt bei seinem Layoutprogramm und übernimmt die Artikel als ICML.
• Druck und VersandSie bekommen das PDF/X-4 und die Adressdatei, die Druckerei und der Lettershop bleiben Ihre Partner.
• Fertige Rechtstexte für Ihr PortalImpressum, AGB und Datenschutzerklärung Ihres Portals liefern Sie. Die Firmendaten zeigen, welche Angaben für das Impressum noch fehlen.
• Lizenz der SatzsoftwareSatz, Umbruch und ePaper rechnen das PDF mit der Satzsoftware Prince. Die Lizenz für den Betrieb ist noch offen; bis dahin trägt jede Seite das Wasserzeichen der Testfassung.
• Eigene Anbindung an jedes soziale NetzOhne Anbindung an ein Netz geht ein freigegebener Beitrag als signiertes JSON an Ihren Empfänger. Die Ausspielung über eine Plattform zur Kanalverteilung gibt es nur als Addon, und das wird erst nach seiner Abnahme angeboten.
• Anbindungen vor ihrer AbnahmeAddons, deren Anbindung an einen fremden Dienst noch nicht live abgenommen ist, stehen nicht im Baukasten und werden erst danach angeboten.

Umstieg mit Begleitung durch FHC+P

Wenn Sie mit einem Altsystem und einer eigenen Website umsteigen, übernimmt FHC+P als Betreiber der Plattform und als IT-Dienstleister den Umzug. Wir sehen uns zuerst an, was Sie haben, und machen Ihnen dann ein Angebot für den Umzug.

• UmstiegsanalyseWir sehen uns Ihr Altsystem, die Datenmengen, Ihre bestehenden Websites, Weiterleitungen und Schnittstellen an. Das Ergebnis ist ein Festpreisangebot für den Umzug.1.600,00 € einmalig, netto, im ersten Jahr verteilt: rund 133,33 € im MonatWird bei Auftrag des Umzugs angerechnet.
• Portal-StartDas Standard-Layout wird an Ihre Marke angepasst: Logo, Farben, Schriften und Rubriken. Dazu kommen Ihre eigene Domain mit Zertifikat, die Seiten Impressum und Datenschutz des Portals mit Ihren Texten und die Abnahme mit Ihnen.1.800,00 € einmalig, netto, im ersten Jahr verteilt: 150,00 € im Monat
• Umzug und AnbindungWir übernehmen die Daten aus Ihrem Altsystem, binden bestehende Portale an, leiten alte Adressen um und schulen Ihr Team. Das Angebot erstellen wir nach der Analyse, als Festpreis oder nach Aufwand.Nach Analyse

Alle Beträge sind netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Festpreise für Einrichtungsleistungen verteilen sich auf die zwölf Monate des ersten Jahres, der Umzug nach der Analyse ist ein eigenes Angebot. Was Sie dafür bereitstellen und wie die Abnahme läuft, steht in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen unter Einrichtungsleistungen.

Die KI arbeitet neben der Redaktion, nicht statt ihr

Entwürfe aus Material und Diktat, Überschriften, Kürzungen, Zusammenfassungen, Schlagworte, Lektorat, Übersetzungen in Sprachfassungen, Titel und Texte für Suchmaschinen und soziale Netze, Anzeigenaufträge aus der Mail, Bildzuschnitte und die Antworten aus dem Archiv kommen als Vorschlag. Angenommen wird in der Redaktion. Der Redaktionsassistent nimmt Fragen und Befehle in Ihren Worten an und legt Vorschläge an, die erst nach Ihrer Annahme wirken.

Jeder Verlag legt eigene Anweisungen und ein Stilprofil fest, die Anweisungen gibt die Chefredaktion frei. Autoren stimmen der KI-Nutzung je Artikel zu, ohne ihre Zustimmung bleibt der Artikel außen vor. Jeder Aufruf steht mit Anbieter, Modell, Tokens und Kosten im Protokoll, für die Kosten gilt eine Monatsgrenze je Verlag.

Zur Kennzeichnung nach Art. 50 der KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689): Texte mit KI-Anteil und KI-Bilder tragen im Portal ein Kennzeichen, KI-Bilder auch im Heft. Die Kennzeichen lassen sich nicht abschalten. Ob sie in Ihrem Fall genügen, bleibt Ihre rechtliche Prüfung.