Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

FHC+P GmbH, Würmstraße 55, 82166 Gräfelfing, vertreten durch den Geschäftsführer Frederic Hoppenstock. E-Mail: info@fhcp.de

Diese Erklärung gilt für die Produktseite von Adpressa, die Registrierung eines Verlags und das Kundenkonto. Daten, die ein Verlag mit Adpressa über seine Leser, Abonnenten, Autoren oder Anzeigenkunden verarbeitet, verarbeiten wir im Auftrag des Verlags. Verantwortlich ist dafür der Verlag, es gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

2. Besuch der Produktseite

Beim Aufruf speichert unser Webserver technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode und die Kennung des Browsers. Zweck ist der sichere Betrieb und die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist ein stabiler und sicherer Dienst. Die Protokolle werden täglich gewechselt und nach 14 Tagen gelöscht.

Die Produktseite setzt keine Cookies und lädt keine Inhalte von fremden Servern. Schriften liefern wir vom eigenen Server aus.

Zur Reichweitenmessung nutzen wir Matomo auf unseren eigenen Servern (stats.fhcp.de). Matomo arbeitet hier ohne Cookies, kürzt IP-Adressen vor der Speicherung und beachtet die Einstellung „Do Not Track“ Ihres Browsers. Wir erfassen aufgerufene Seiten, die Herkunftsseite, Browser- und Geräteart sowie Klicks auf die Knöpfe zur Demo, aber kein Nutzerprofil und keine Verknüpfung mit Ihren Angaben aus dem Kontaktformular. Die Daten bleiben auf unseren Servern und gehen an niemanden weiter. Zweck ist, die Seite zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist die Auswertung der Reichweite. Sie können der Messung widersprechen, indem Sie „Do Not Track“ in Ihrem Browser einschalten oder uns unter info@fhcp.de schreiben. Wir speichern die Messdaten nur so lange, wie die Auswertung der Reichweite es erfordert.

Fehler der Anwendung erfassen wir ohne Personendaten in unserem eigenen Fehlerprotokoll (GlitchTip) auf unseren Servern, damit wir Störungen beheben können.

3. Registrierung eines Verlags

Für die Registrierung verarbeiten wir den Namen des Verlags, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hashwert), die Fassung der AGB und der Datenschutzerklärung, denen Sie zugestimmt haben, und auf Wunsch die Module, für die Sie sich interessieren. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Anfragen je IP-Adresse. Dafür speichern wir die IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als verschlüsselten Prüfwert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Abschluss des Vertrags). Bestätigen Sie die E-Mail-Adresse nicht innerhalb von 48 Stunden, löschen wir die Angaben spätestens einen Tag danach. Nach der Bestätigung löschen wir die Registrierungsanfrage nach 30 Tagen, die Daten stehen dann im Kundenkonto.

4. Kontakt- und Terminanfragen

Über die Kontaktseite können Sie eine Frage stellen oder eine Demo anfragen. Dafür verarbeiten wir Ihren Namen, den Namen des Verlags oder der Firma, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht. Ihre Anfrage legen wir in unserem internen System zur Bearbeitung von Anfragen auf unseren Servern an. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Anfragen je IP-Adresse und je E-Mail-Adresse, beides nur als verschlüsselter Prüfwert.

Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Abstimmung eines Termins per E-Mail, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsschluss auf Ihre Anfrage). Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und daraus kein Vertrag entsteht.

5. Werbekonten im Werbemarkt

Unternehmen, die über den Werbemarkt Anzeigen auf den Websites teilnehmender Verlage schalten, legen ein Werbekonto an. Dafür verarbeiten wir Firma, Rechtsform, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, auf Wunsch Registergericht und Registernummer, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer und eine abweichende Rechnungsanschrift, dazu das Passwort nur als nicht umkehrbaren Hashwert und die Fassungen der Bedingungen, denen zugestimmt wurde. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Anfragen je IP-Adresse und je E-Mail-Adresse, beides nur als verschlüsselter Prüfwert.

Nach der Bestätigung der E-Mail-Adresse prüfen wir die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beim Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem der Europäischen Kommission (VIES). Dorthin gehen nur Länderkennzeichen und Nummer sowie unsere eigene Nummer als anfragende Stelle; zurück kommen Gültigkeit, gegebenenfalls Name und Anschrift laut Register und eine Abfragekennung, die wir am Konto speichern. Zweck ist die Prüfung, ob ein Unternehmen hinter dem Konto steht, und die richtige Behandlung der Umsatzsteuer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Prüfung der Nummer zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bestätigt niemand die E-Mail-Adresse, löschen wir das Konto nach 7 Tagen. Abgelehnte Konten löschen wir 90 Tage nach der Ablehnung. Freigeschaltete Konten bestehen für die Dauer des Vertrags; Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen von bis zu zehn Jahren auf. Die Ausspielung und Zählung der Anzeigen erfolgt ohne Cookies und ohne Profile der Leser.

6. Kundenkonto und Vertrag

Für den Betrieb des Kundenkontos verarbeiten wir Firmendaten, Rechnungsanschrift, Namen und E-Mail-Adressen der Nutzer, deren Rollen, Anmeldezeitpunkte und ein Protokoll wichtiger Aktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Rechnungen und Buchungsbelege zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.

Nach Vertragsende erhält der Verlag auf Wunsch einen Gesamtexport seiner Daten. Danach löschen wir die Daten des Verlags, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

7. E-Mails

Wir senden E-Mails, die für Konto und Vertrag nötig sind: Bestätigung der Adresse, Zurücksetzen des Passworts, Einladungen und Hinweise zum Betrieb. Werbung senden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

8. Funktionen mit künstlicher Intelligenz

KI-Funktionen laufen nur, wenn der Verlag sie einschaltet und eine Person sie im Einzelfall aufruft. Dann gehen die dafür nötigen Textteile an den vom Verlag gewählten Anbieter: Mistral AI SAS, Paris, Frankreich, oder OpenRouter Inc., USA. Für Übermittlungen in die USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Jeder Aufruf steht im Protokoll des Verlags. Diese Verarbeitung erfolgt im Auftrag des Verlags.

9. Empfänger

Unsere Server stehen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Der Hostingdienstleister verarbeitet die Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Weitere Empfänger sind nur die in Abschnitt 8 genannten Anbieter, soweit der Verlag KI-Funktionen nutzt, und bei Werbekonten der EU-Dienst VIES nach Abschnitt 5, sowie Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir verkaufen keine Daten.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

11. Kontakt

Fragen zum Datenschutz richten Sie an info@fhcp.de oder an unsere Anschrift in Abschnitt 1.

12. Änderungen

Ändert sich die Verarbeitung, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die Fassung, die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs veröffentlicht ist.