Anzeigen, Lokales und Heft in einem System.

Kennen Sie das? Dafür ist es gebaut.

Typische Baustellen für Wochenzeitungen und Anzeigenblätter und die Fähigkeiten, mit denen Adpressa sie löst: zuerst die des Kerns, dann die der passenden Module. Jede Fähigkeit ist im System vorhanden, nichts davon ist ein Versprechen für später.

• Die Anzeigen tragen das Heft, aber sie laufen über das Postfach

  Aufträge kommen per Mail, Telefon und Formular, der Platz im Heft steht auf einem Zettel, und am Monatsende fehlt eine Rechnung.

  • Aufträge mit Platz im Heft Kunden, Preislisten, Aufträge und Platzierung in der Ausgabe, für Print und Online, mit Korrekturabzug per Link.
  • Auftrag aus der Mail als Vorschlag Die KI liest Anzeigenaufträge aus Mail oder Dokument und schlägt Angebot und Kundendaten vor. Angelegt wird erst, was Sie annehmen.
  • Rechnung am Auftrag Rechnungen und E-Rechnungen entstehen aus dem Auftrag, mit den Angaben aus Ihren Firmendaten und der Steuerregel des Kunden.

  Kein Auftrag geht zwischen Telefon und Rechnung verloren.

• Rubrikenseiten und Familienanzeigen kosten jede Woche Stunden

  Kleinanzeigen werden abgetippt, Traueranzeigen gehen dreimal zur Korrektur hin und her, und die Rubrikenseite entsteht am Abend vor dem Druck.

  • Kleinanzeigen im Portal und im Heft Leser geben Kleinanzeigen auf und bezahlen online, der Preis kommt nach Zeichen oder Zeilen aus Ihrer Preisliste, Sie geben frei.
  • Rubrikenseiten im Satz Freigegebene Kleinanzeigen kommen als Rubrikenseiten in den Satz, gebuchte Druckanzeigen stehen mit Druckprüfung am Seitenplan.
  • Familienanzeigen mit Korrekturabzug Familien- und Traueranzeigen mit Korrekturabzug und Freigabe, ohne Mailwechsel.

  Die Anzeigenseiten stehen, bevor der Redaktionsschluss kommt.

• Eine kleine Redaktion, zwei Kanäle

  Dieselben Leute schreiben fürs Heft und pflegen die Website, und jeder Text wird zweimal angefasst.

  • Ein Artikel für Heft und Website Die freigegebene Fassung erscheint im Heft und im Webportal, auf Wunsch auch im Newsletter.
  • Texte aus Dateien und Diktat Word, PDF, RTF, ODT, EPUB und DOC werden zu Artikeln. Aus Material und Diktat schlägt die KI einen Entwurf vor, den die Redaktion annimmt oder verwirft.
  • Umbruch am Bildschirm Rahmen im Spaltenraster, Text über Spalten und Seiten, Bildzuschnitt und Druckprobe als PDF.

  Was die Redaktion schreibt, steht ohne Abtippen in Heft und Portal.

• Bezieher, Inserenten und Zahlungen in getrennten Listen

  Wer die Zeitung bezieht, wer inseriert und wer bezahlt hat, steht in drei Programmen, und keines weiß vom anderen.

  • Ein Adressbuch Kunden, Bezieher und Rechnungsempfänger in einem Adressbuch mit Dublettenprüfung.
  • Abonnements mit Tarifen Abos mit Tarifen, Jahreslauf, Rechnung am Abo und Adressdatei für den Versand.
  • Zahlung Zahlungen in Teilen und als Sammelbuchung, SEPA-Lastschrift als Datei für Ihre Bank, Kontoauszug camt.053 mit Zuordnung, Export im DATEV-Format.

  Jede Anschrift steht einmal da, jede Zahlung findet ihre Rechnung.

• Nah an den Orten Ihrer Leser

  Lokale Berichte, Vereinsmeldungen und Termine kommen auf vielen Wegen herein, und im Portal fehlen die Seiten, auf denen Leser ihren Ort finden.

  Mit dem Modul Lokal und Region, im Baukasten vorausgewählt
  • Verbreitungsgebiet und Ortsseiten Gemeinden aus dem amtlichen Verzeichnis, Artikel mit Ortsbezug und eine Seite je Ort im Portal.
  • Einsendungen mit Prüfung Leser und Vereine melden Texte und Fotos, die Redaktion nimmt an oder lehnt ab, der Artikelentwurf entsteht von selbst.
  • Veranstaltungskalender Termine mit Wiederholung, Meldung durch Veranstalter mit Freigabe, Abo-Kalender und Strukturdaten für Suchmaschinen.

  Lokale Inhalte laufen über einen Weg von der Meldung bis zur Ortsseite.

• Die Zeitung kommt an, und Sie wissen, wohin

  Touren, Urlaubsmeldungen und Reklamationen stehen in Listen und Zetteln, und der Bote bekommt die Änderungen zu spät.

  Mit dem Modul Zustellung, im Baukasten vorausgewählt
  • Bezirke, Touren und Zusteller Jedes Abonnement hat eine Zustellart und eine Tour mit fester Reihenfolge, der Vorschlag kommt aus der Postleitzahl.
  • Urlaub, Umzug und Reklamation Jede Meldung ist ein Vorgang mit Status und Verlauf, der Umzug ändert am Stichtag die Anschrift im Abonnement, die Nachlieferung steht in der Liste der Tour.
  • Liste für den Zusteller Ein geheimer Link zeigt dem Boten die Liste seiner Tour für heute auf dem Handy oder als PDF, ohne Konto und ohne Standortdaten.

  Weniger Anrufe wegen der nicht gelieferten Zeitung, und der Bote hat immer den aktuellen Stand.

• Was am Kiosk liegt, ist geplant und abgerechnet

  Bezug und Remission stehen in Tabellen der Grossisten, die Abrechnung wird von Hand nachgerechnet, und für die nächste Auflage zählt das Bauchgefühl.

  Mit dem Modul Einzelverkauf
  • Verkaufsstellen und Gebiete Grosso, Bahnhofsbuchhandel, Kiosk und Handel sind Stammdaten mit Gebiet und Tour. Name und Anschrift stehen nur im Adressbuch.
  • Bezug, Remission und Abrechnung Pro Ausgabe und Verkaufsstelle erfassen Sie Bezug und Remission, per Hand oder aus einer Tabelle. Die Rechnung über den Bezug und die Gutschrift über die Remission stellt das System im Paket Rechnung, mit Nummer.
  • Bedarf als Vorschlag Aus den letzten Ausgaben rechnet das System einen Vorschlag für den nächsten Bezug, mit sichtbarer Begründung und Saison-Hinweis. Sie entscheiden.

  Weniger Rückgabe, weniger Handarbeit und eine Abrechnung, die zu jeder Lieferung passt.

• Leserservice, der nichts liegen lässt

  Kündigungen, Reklamationen und Adressänderungen kommen per Telefon, Brief und Mail, und niemand weiß, was noch offen ist oder ob die Frist läuft.

  Mit dem Modul Leserservice
  • Vorgänge mit Frist und Verlauf Jedes Anliegen hat Status, Zuständigen, Frist und Verlauf, mit Antwortvorlagen und der Verknüpfung zu Abonnement und Zustellung.
  • Selbstbedienung im Portal Leser ändern ihre Adresse, melden Urlaub und Reklamation, sehen Rechnungen und kündigen mit der gesetzlich vorgeschriebenen Schaltfläche.
  • Kampagnen mit Rechtsgrundlage Rückgewinnung und Aktionen gehen nur an Leser mit Einwilligung oder als erlaubte Bestandskundenwerbung, mit Sperrliste und Abmeldelink.

  Weniger Nachfragen, eingehaltene Fristen und gekündigte Abonnenten, die zurückkommen.

• Traueranzeigen, die online bleiben

  Die gedruckte Traueranzeige ist nach einem Tag vergessen, und für die Gedenkseite fehlt ein ruhiger Ort im Portal.

  Mit dem Modul Trauerportal
  • Gedenkseite und Kondolenzbuch Die Anzeige steht mit Terminen online, Besucher schreiben ins Kondolenzbuch und zünden Kerzen an, Sie geben jeden Eintrag frei.
  • Bestatter und Angehörige Bestatter reichen Anzeigen über einen eigenen Link ein, Angehörige blenden Einträge aus und verbergen die Seite.
  • Laufzeit und Zusatzerlöse Die Seite geht nach der Laufzeit offline, Verlängerung und Hervorhebung sind Positionen für die Abrechnung.

  Aus der Traueranzeige wird ein zweiter, würdiger Auftritt mit eigenem Erlös.

• Freie Werbeplätze bringen nichts ein

  Online-Anzeigen verkauft die Anzeigenabteilung von Hand, viele Plätze bleiben leer oder zeigen Eigenwerbung, und für kleine Budgets lohnt sich kein Angebot.

  Mit dem Modul Werbemarkt
  • Werbemarkt über viele Verlage Geprüfte Werbetreibende buchen Ihre freien Plätze selbst und bieten mit. Ihr eigener Verkauf hat immer Vorrang.
  • Ihre Regeln Sie wählen Websites, Plätze und Mindestpreise, geben Motive von Hand oder automatisch frei und sperren Branchen oder Werbetreibende.
  • Abrechnung ohne Aufwand Die Plattform rechnet mit den Werbetreibenden ab und schreibt Ihnen monatlich eine Gutschrift. Gezählt wird ohne Cookies und mit Bot-Filter.

  Aus leeren Werbeplätzen werden Erlöse, ohne zusätzlichen Vertrieb.

• Die Website läuft schon mit WordPress

  Die Website soll bleiben, wie sie ist, aber jeder Artikel wird dort noch einmal eingetippt.

  Mit dem Addon WordPress
  • Artikel erscheinen auf WordPress Veröffentlichte Artikel gehen mit Kategorie, Schlagworten und Beitragsbild auf Ihre WordPress-Website, ein späteres Senden aktualisiert denselben Beitrag.
  • Schnellimport Bestehende Inhalte aus WordPress, einer Exportdatei oder einem Feed kommen als Entwürfe herein.
  • Nachlieferung Schon veröffentlichte Artikel bringen Sie nachträglich hinüber.

  Die Redaktion schreibt einmal, die WordPress-Website ist trotzdem aktuell.

So sieht Ihre Website aus

Adpressa liefert die Website Ihres Verlags selbst aus. Diese Beispielportale sind echte Seiten des Systems mit erfundenen Texten und Beispielfotos, zusammengestellt für Wochenzeitungen und Anzeigenblätter. Sie sehen Startseite, Rubriken und Artikel so, wie Ihre Leser sie sehen würden.

• LokalzeitungKlassische Regionalzeitung: Titelkopf in Serifenschrift mit Doppellinie, dicht gesetzte Spalten mit feinen Linien.Beispiel ansehen
• KlassischDer ruhige Standard: helle Karten im Raster, Rubrikblöcke mit farbiger Linie und ein großer Aufmacher.Beispiel ansehen
• KompaktSchnell überfliegbar: nummerierte Überschriften in dichten Zeilen, die Rubrik als kleines Etikett und die Zeit rechts.Beispiel ansehen

Alle zehn Beispielportale ansehen

Was jeder Verlag bekommt, ohne Aufpreis

Der Kern enthält, was eine Redaktion für Heft und Portal braucht. Module und Addons kommen für besondere Aufgaben dazu.

• Artikel und FreigabeVersionen, Autoren mit ihren Zustimmungen, Freigabe durch Menschen mit Vier-Augen-Regel, Rolle Chef vom Dienst, Sperrfrist, Sprachfassungen, Prüflisten vor der Freigabe, Kennzahlen zum Durchlauf, Benachrichtigungen mit Eskalation.
• PrüfwerkPrüfläufe mit Befunden, Hausstil, Dubletten, Rechtschreibung und Quittierung vor der Freigabe.
• Planung und SatzThemen, Kalender, Tagesausgaben nach Erscheinungsmuster, Dienstplan der Redaktion, Heftplan mit Seitenbudget, Umbruch am Bildschirm mit automatischem Entwurf als Vorschlag, gestalteter Umbruch mit Stilvorlagen, Heft-Abschluss mit Druckfreigabe, Satz als PDF/X-4, ePaper je Ausgabe, Ausgabe als ICML und JATS.
• Webportal und LeserWebportal nach Vorlage je Verlag mit Vorschau, Paywall mit Lesestufen, Leserkonten, Eilmeldung auf der Startseite, Kommentare mit Moderation und Mitteilungen im Browser, Tests von Überschriften und Bildern nur mit Zustimmung der Leser.
• NewsletterAusgaben aus veröffentlichten Artikeln, Einwilligungsprüfung, Abmeldung mit einem Klick, Protokoll je Versand.
• Anzeigen, Rechnungen und HonorareAnzeigenkunden, Preislisten, Aufträge und Platz im Heft, Kleinanzeigen mit Bezahlung im Portal, Anzeigen im Satz mit Druckprüfung und Rubrikenseiten, Familien- und Traueranzeigen, Rechnungen und E-Rechnungen am Auftrag und am Abo mit Teilzahlung und Sammelbuchung, Honorargutschriften für freie Autoren.
• Abonnements, Adressbuch und ZahlungAbonnements mit Tarifen, Jahreslauf und Adressdatei, ein Adressbuch für Kunden, Bezieher und Inserenten mit Dublettenprüfung, SEPA-Lastschrift als Datei für die Bank, Kontoauszug camt.053 mit Zuordnung der Zahlungen und Export für die Buchhaltung im DATEV-Format.
• Eingang und ImportTexte aus Word, PDF, RTF, ODT, EPUB, DOC, Textdateien und E-Mail, Artikel aus Material und Diktat, Agenturmeldungen in NewsML-G2, NITF und ninjs mit Rückruf und Eilmeldung, Übernahme aus WordPress, CSV und Excel mit Prüfung vor dem Ausführen.
• Mediathek, Archiv, PodcastsBilder mit Urheber, Lizenz und Ablauf der Rechte, Medienwähler im Editor, Zuschnitt je Kanal, Text im Bild und Bildsuche nach Bedeutung, semantische Archivsuche, Audio und Video mit Feed.
• KI mit FreigabeRedaktionsassistent, eigene Anweisungen und Stilprofile je Verlag, Zielgruppenprofile, Anzeigenaufträge aus Mail oder Dokument als Vorschlag, Titel und Texte für Suchmaschinen und soziale Netzwerke, Beiträge für soziale Netze erst nach Freigabe der Redaktion, Hilfen im Editor, Namen von Orten, Organisationen und Personen aus Artikeln als Stammdaten, Anbieter, Protokoll und Kosten jedes Aufrufs.
• Verlag und ZugangTitel, Rubriken, Ausgaben, Nutzer mit Rollen, Anmeldung über Ihren Identitätsanbieter, Firmendaten als eine Quelle für Rechnung und Impressum, Adressprüfung, Checkliste und Beispielheft für den Start.
• Schnittstellen und BetriebAPI-Schlüssel, signierte Webhooks, Weitergabe mit einer Freigabestelle, Ausgangskorb für alles, was das Haus verlässt, Gesamtexport, Protokolle, Löschkonzept, Hilfe und Tickets.

Was nicht drin ist

Was das System nicht kann oder was vor dem Start noch geprüft werden muss, steht hier, damit Sie es vorher wissen.

• Kein Layoutprogramm für jede EinzelseiteSeiten entstehen aus Vorlagen, im Spaltenraster am Bildschirm und mit Stilvorlagen. Wer jede Seite frei gestaltet, bleibt bei seinem Layoutprogramm und übernimmt die Artikel als ICML.
• Druck und VersandSie bekommen das PDF/X-4 und die Adressdatei, die Druckerei und der Lettershop bleiben Ihre Partner.
• Fertige Rechtstexte für Ihr PortalImpressum, AGB und Datenschutzerklärung Ihres Portals liefern Sie. Die Firmendaten zeigen, welche Angaben für das Impressum noch fehlen.
• Lizenz der SatzsoftwareSatz, Umbruch und ePaper rechnen das PDF mit der Satzsoftware Prince. Die Lizenz für den Betrieb ist noch offen; bis dahin trägt jede Seite das Wasserzeichen der Testfassung.
• Eigene Anbindung an jedes soziale NetzOhne Anbindung an ein Netz geht ein freigegebener Beitrag als signiertes JSON an Ihren Empfänger. Die Ausspielung über eine Plattform zur Kanalverteilung gibt es nur als Addon, und das wird erst nach seiner Abnahme angeboten.
• Anbindungen vor ihrer AbnahmeAddons, deren Anbindung an einen fremden Dienst noch nicht live abgenommen ist, stehen nicht im Baukasten und werden erst danach angeboten.
• Meldeformate der Presse-Grosso-UnternehmenBezug und Remission im Einzelverkauf kommen als CSV mit freier Spaltenzuordnung. Feste Formate der Grossisten sind nicht eingebaut, weil keine belastbare Beschreibung vorliegt.

Umstieg mit Begleitung durch FHC+P

Wenn Sie mit einem Altsystem und einer eigenen Website umsteigen, übernimmt FHC+P als Betreiber der Plattform und als IT-Dienstleister den Umzug. Wir sehen uns zuerst an, was Sie haben, und machen Ihnen dann ein Angebot für den Umzug.

• UmstiegsanalyseWir sehen uns Ihr Altsystem, die Datenmengen, Ihre bestehenden Websites, Weiterleitungen und Schnittstellen an. Das Ergebnis ist ein Festpreisangebot für den Umzug.1.600,00 € einmalig, netto, im ersten Jahr verteilt: rund 133,33 € im MonatWird bei Auftrag des Umzugs angerechnet.
• Portal-StartDas Standard-Layout wird an Ihre Marke angepasst: Logo, Farben, Schriften und Rubriken. Dazu kommen Ihre eigene Domain mit Zertifikat, die Seiten Impressum und Datenschutz des Portals mit Ihren Texten und die Abnahme mit Ihnen.1.800,00 € einmalig, netto, im ersten Jahr verteilt: 150,00 € im Monat
• Umzug und AnbindungWir übernehmen die Daten aus Ihrem Altsystem, binden bestehende Portale an, leiten alte Adressen um und schulen Ihr Team. Das Angebot erstellen wir nach der Analyse, als Festpreis oder nach Aufwand.Nach Analyse

Alle Beträge sind netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Festpreise für Einrichtungsleistungen verteilen sich auf die zwölf Monate des ersten Jahres, der Umzug nach der Analyse ist ein eigenes Angebot. Was Sie dafür bereitstellen und wie die Abnahme läuft, steht in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen unter Einrichtungsleistungen.

Die KI arbeitet neben der Redaktion, nicht statt ihr

Entwürfe aus Material und Diktat, Überschriften, Kürzungen, Zusammenfassungen, Schlagworte, Lektorat, Übersetzungen in Sprachfassungen, Titel und Texte für Suchmaschinen und soziale Netze, Anzeigenaufträge aus der Mail, Bildzuschnitte und die Antworten aus dem Archiv kommen als Vorschlag. Angenommen wird in der Redaktion. Der Redaktionsassistent nimmt Fragen und Befehle in Ihren Worten an und legt Vorschläge an, die erst nach Ihrer Annahme wirken.

Jeder Verlag legt eigene Anweisungen und ein Stilprofil fest, die Anweisungen gibt die Chefredaktion frei. Autoren stimmen der KI-Nutzung je Artikel zu, ohne ihre Zustimmung bleibt der Artikel außen vor. Jeder Aufruf steht mit Anbieter, Modell, Tokens und Kosten im Protokoll, für die Kosten gilt eine Monatsgrenze je Verlag.

Zur Kennzeichnung nach Art. 50 der KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689): Texte mit KI-Anteil und KI-Bilder tragen im Portal ein Kennzeichen, KI-Bilder auch im Heft. Die Kennzeichen lassen sich nicht abschalten. Ob sie in Ihrem Fall genügen, bleibt Ihre rechtliche Prüfung.