Jeden Tag ein Heft, jede Stunde online.

Kennen Sie das? Dafür ist es gebaut.

Typische Baustellen für regionale Tageszeitungen und die Fähigkeiten, mit denen Adpressa sie löst: zuerst die des Kerns, dann die der passenden Module. Jede Fähigkeit ist im System vorhanden, nichts davon ist ein Versprechen für später.

• Jeden Tag eine Ausgabe, oft mehrere

  Lokalausgaben, Feiertage und Schlusszeiten stehen in Köpfen und Tabellen, und wer krank ist, nimmt das Wissen mit.

  • Erscheinungsmuster Ausgaben je Tag und Edition legt das System nach Muster an, mit Redaktions-, Anzeigen- und Druckschluss und den Feiertagen Ihres Landes.
  • Fristen in Stunden Rückt ein Redaktions- oder Druckschluss näher, zeigt die Steuerung das Risiko in Stunden.
  • Heft-Abschluss Korrekturlauf, Abnahme des Satzlaufs und Druckfreigabe mit Übergabe an die Druckerei als Ereignis für Ihre Anbindungen.

  Die Ausgabe des Tages steht mit ihren Fristen fest, bevor die Konferenz beginnt.

• Agenturmeldungen und Eilmeldungen ohne Durcheinander

  Die Agentur schickt Fassung um Fassung, ein Rückruf geht im Strom unter, und eine Eilmeldung braucht drei Anrufe.

  • Agenturmeldungen im Eingang NewsML-G2, NITF und ninjs mit Updates, Korrekturen und Rückrufen. Eine neue Fassung zu einem übernommenen Artikel hält dessen Freigabe auf, bis ein Mensch entscheidet.
  • Eilmeldung Eilmeldungen der Agentur stehen oben im Korb. Chefredaktion und Chef vom Dienst heften den freigegebenen Artikel auf der Startseite des Portals an und benachrichtigen Leser, die das wollen.
  • Chef vom Dienst Eine eigene Rolle mit dem Recht zu veröffentlichen, die Vier-Augen-Regel gilt auch für sie.

  Jede Fassung ist nachvollziehbar, und nichts erscheint ohne Entscheidung der Redaktion.

• Seiten bis zum Andruck

  Gegen Abend wird jede Seite im Layoutprogramm gebaut, und wenn ein Text zu lang ist, wird telefoniert.

  • Umbruch am Bildschirm Rahmen im Spaltenraster, Text über Spalten und Seiten, Bildzuschnitt und Druckprobe als PDF.
  • Automatischer Umbruch als Vorschlag Seiten als Entwurf aus Vorlagen je Rubrik, mit Messung und Kürzungsvorschlag. Die Redaktion vergleicht, übernimmt oder verwirft.
  • Anzeigen im Satz Gebuchte Anzeigen am Seitenplan mit Druckprüfung und Hinweis auf Konflikte, Familien- und Traueranzeigen mit Korrekturabzug.

  Die Seite entsteht im selben System, in dem der Text geschrieben wurde.

• Schichtdienst ohne Tabelle

  Früh-, Spät- und Wochenenddienste stehen in einer Datei, Urlaub wird per Mail getauscht, und ob die Ruhezeit reicht, prüft niemand.

  • Dienstplan Schichten und Rufbereitschaft je Dienstgruppe und Tag, Urlaub und Tausch mit Genehmigung.
  • Prüfung nach dem Arbeitszeitgesetz Hinweise auf zu kurze Ruhezeit (§ 5 Abs. 1 ArbZG) und zu lange Arbeitstage (§ 3 ArbZG), gerechnet aus dem Plan. Tarifregeln erfindet das System nicht.
  • Abgleich mit dem Heftplan Der Plan zeigt, ob die Besetzung je Tag zu den Ausgaben passt.

  Der Plan steht an einer Stelle, und Verstöße fallen vor dem Dienst auf.

• Das ePaper kommt vom Dienstleister

  Das ePaper entsteht anderswo, kostet extra und hängt den Abonnenten im Portal nicht richtig an.

  • ePaper je Ausgabe Aus dem Druck-PDF und den Artikeltexten, mit Zoom, Seitenübersicht, Lesemodus, Lesezeichen und Archiv, im Portal und als App, Zugang nach Stufe mit Vorschau der ersten Seiten.

  Das ePaper steht mit der Druckfreigabe bereit, für die richtigen Leser.

• Was am Kiosk liegt, ist geplant und abgerechnet

  Bezug und Remission stehen in Tabellen der Grossisten, die Abrechnung wird von Hand nachgerechnet, und für die nächste Auflage zählt das Bauchgefühl.

  Mit dem Modul Einzelverkauf, im Baukasten vorausgewählt
  • Verkaufsstellen und Gebiete Grosso, Bahnhofsbuchhandel, Kiosk und Handel sind Stammdaten mit Gebiet und Tour. Name und Anschrift stehen nur im Adressbuch.
  • Bezug, Remission und Abrechnung Pro Ausgabe und Verkaufsstelle erfassen Sie Bezug und Remission, per Hand oder aus einer Tabelle. Die Rechnung über den Bezug und die Gutschrift über die Remission stellt das System im Paket Rechnung, mit Nummer.
  • Bedarf als Vorschlag Aus den letzten Ausgaben rechnet das System einen Vorschlag für den nächsten Bezug, mit sichtbarer Begründung und Saison-Hinweis. Sie entscheiden.

  Weniger Rückgabe, weniger Handarbeit und eine Abrechnung, die zu jeder Lieferung passt.

• Leserservice, der nichts liegen lässt

  Kündigungen, Reklamationen und Adressänderungen kommen per Telefon, Brief und Mail, und niemand weiß, was noch offen ist oder ob die Frist läuft.

  Mit dem Modul Leserservice, im Baukasten vorausgewählt
  • Vorgänge mit Frist und Verlauf Jedes Anliegen hat Status, Zuständigen, Frist und Verlauf, mit Antwortvorlagen und der Verknüpfung zu Abonnement und Zustellung.
  • Selbstbedienung im Portal Leser ändern ihre Adresse, melden Urlaub und Reklamation, sehen Rechnungen und kündigen mit der gesetzlich vorgeschriebenen Schaltfläche.
  • Kampagnen mit Rechtsgrundlage Rückgewinnung und Aktionen gehen nur an Leser mit Einwilligung oder als erlaubte Bestandskundenwerbung, mit Sperrliste und Abmeldelink.

  Weniger Nachfragen, eingehaltene Fristen und gekündigte Abonnenten, die zurückkommen.

• Nah an den Orten Ihrer Leser

  Lokale Berichte, Vereinsmeldungen und Termine kommen auf vielen Wegen herein, und im Portal fehlen die Seiten, auf denen Leser ihren Ort finden.

  Mit dem Modul Lokal und Region, im Baukasten vorausgewählt
  • Verbreitungsgebiet und Ortsseiten Gemeinden aus dem amtlichen Verzeichnis, Artikel mit Ortsbezug und eine Seite je Ort im Portal.
  • Einsendungen mit Prüfung Leser und Vereine melden Texte und Fotos, die Redaktion nimmt an oder lehnt ab, der Artikelentwurf entsteht von selbst.
  • Veranstaltungskalender Termine mit Wiederholung, Meldung durch Veranstalter mit Freigabe, Abo-Kalender und Strukturdaten für Suchmaschinen.

  Lokale Inhalte laufen über einen Weg von der Meldung bis zur Ortsseite.

• Traueranzeigen, die online bleiben

  Die gedruckte Traueranzeige ist nach einem Tag vergessen, und für die Gedenkseite fehlt ein ruhiger Ort im Portal.

  Mit dem Modul Trauerportal, im Baukasten vorausgewählt
  • Gedenkseite und Kondolenzbuch Die Anzeige steht mit Terminen online, Besucher schreiben ins Kondolenzbuch und zünden Kerzen an, Sie geben jeden Eintrag frei.
  • Bestatter und Angehörige Bestatter reichen Anzeigen über einen eigenen Link ein, Angehörige blenden Einträge aus und verbergen die Seite.
  • Laufzeit und Zusatzerlöse Die Seite geht nach der Laufzeit offline, Verlängerung und Hervorhebung sind Positionen für die Abrechnung.

  Aus der Traueranzeige wird ein zweiter, würdiger Auftritt mit eigenem Erlös.

• Die Zeitung kommt an, und Sie wissen, wohin

  Touren, Urlaubsmeldungen und Reklamationen stehen in Listen und Zetteln, und der Bote bekommt die Änderungen zu spät.

  Mit dem Modul Zustellung, im Baukasten vorausgewählt
  • Bezirke, Touren und Zusteller Jedes Abonnement hat eine Zustellart und eine Tour mit fester Reihenfolge, der Vorschlag kommt aus der Postleitzahl.
  • Urlaub, Umzug und Reklamation Jede Meldung ist ein Vorgang mit Status und Verlauf, der Umzug ändert am Stichtag die Anschrift im Abonnement, die Nachlieferung steht in der Liste der Tour.
  • Liste für den Zusteller Ein geheimer Link zeigt dem Boten die Liste seiner Tour für heute auf dem Handy oder als PDF, ohne Konto und ohne Standortdaten.

  Weniger Anrufe wegen der nicht gelieferten Zeitung, und der Bote hat immer den aktuellen Stand.

• Leser lesen, aber Sie kennen sie nicht

  Viele Leser kommen über Suchmaschinen und gehen wieder, ohne dass der Verlag weiß, wer sie sind.

  Mit dem Modul Leads und Metering
  • Gratis-Kontingent je Leser Eine Zahl freier Artikel je Zeitraum nach Ihren Regeln, danach bittet die Paywall um Registrierung.
  • Kontakte mit Einwilligung Als Lead zählt nur, wer seine Adresse bestätigt und der Weitergabe zugestimmt hat.
  • Übergabe an Ihr CRM Leads gehen über den Ausgangskorb an Ihre Ziele, nie ohne Einwilligung.

  Aus anonymen Besuchern werden Kontakte, die zugestimmt haben.

• Freie Werbeplätze bringen nichts ein

  Online-Anzeigen verkauft die Anzeigenabteilung von Hand, viele Plätze bleiben leer oder zeigen Eigenwerbung, und für kleine Budgets lohnt sich kein Angebot.

  Mit dem Modul Werbemarkt
  • Werbemarkt über viele Verlage Geprüfte Werbetreibende buchen Ihre freien Plätze selbst und bieten mit. Ihr eigener Verkauf hat immer Vorrang.
  • Ihre Regeln Sie wählen Websites, Plätze und Mindestpreise, geben Motive von Hand oder automatisch frei und sperren Branchen oder Werbetreibende.
  • Abrechnung ohne Aufwand Die Plattform rechnet mit den Werbetreibenden ab und schreibt Ihnen monatlich eine Gutschrift. Gezählt wird ohne Cookies und mit Bot-Filter.

  Aus leeren Werbeplätzen werden Erlöse, ohne zusätzlichen Vertrieb.

So sieht Ihre Website aus

Adpressa liefert die Website Ihres Verlags selbst aus. Diese Beispielportale sind echte Seiten des Systems mit erfundenen Texten und Beispielfotos, zusammengestellt für regionale Tageszeitungen. Sie sehen Startseite, Rubriken und Artikel so, wie Ihre Leser sie sehen würden.

• NachrichtenAufbau einer Nachrichtenseite: Leiste der neuesten Meldungen, großer Aufmacher mit Seitenspalte und ein Bildraster je Rubrik.Beispiel ansehen
• BoulevardLaut und kräftig: riesige Schlagzeilen, farbige Etiketten und mehrere große Aufmacher untereinander.Beispiel ansehen
• KompaktSchnell überfliegbar: nummerierte Überschriften in dichten Zeilen, die Rubrik als kleines Etikett und die Zeit rechts.Beispiel ansehen

Alle zehn Beispielportale ansehen

Was jeder Verlag bekommt, ohne Aufpreis

Der Kern enthält, was eine Redaktion für Heft und Portal braucht. Module und Addons kommen für besondere Aufgaben dazu.

• Artikel und FreigabeVersionen, Autoren mit ihren Zustimmungen, Freigabe durch Menschen mit Vier-Augen-Regel, Rolle Chef vom Dienst, Sperrfrist, Sprachfassungen, Prüflisten vor der Freigabe, Kennzahlen zum Durchlauf, Benachrichtigungen mit Eskalation.
• PrüfwerkPrüfläufe mit Befunden, Hausstil, Dubletten, Rechtschreibung und Quittierung vor der Freigabe.
• Planung und SatzThemen, Kalender, Tagesausgaben nach Erscheinungsmuster, Dienstplan der Redaktion, Heftplan mit Seitenbudget, Umbruch am Bildschirm mit automatischem Entwurf als Vorschlag, gestalteter Umbruch mit Stilvorlagen, Heft-Abschluss mit Druckfreigabe, Satz als PDF/X-4, ePaper je Ausgabe, Ausgabe als ICML und JATS.
• Webportal und LeserWebportal nach Vorlage je Verlag mit Vorschau, Paywall mit Lesestufen, Leserkonten, Eilmeldung auf der Startseite, Kommentare mit Moderation und Mitteilungen im Browser, Tests von Überschriften und Bildern nur mit Zustimmung der Leser.
• NewsletterAusgaben aus veröffentlichten Artikeln, Einwilligungsprüfung, Abmeldung mit einem Klick, Protokoll je Versand.
• Anzeigen, Rechnungen und HonorareAnzeigenkunden, Preislisten, Aufträge und Platz im Heft, Kleinanzeigen mit Bezahlung im Portal, Anzeigen im Satz mit Druckprüfung und Rubrikenseiten, Familien- und Traueranzeigen, Rechnungen und E-Rechnungen am Auftrag und am Abo mit Teilzahlung und Sammelbuchung, Honorargutschriften für freie Autoren.
• Abonnements, Adressbuch und ZahlungAbonnements mit Tarifen, Jahreslauf und Adressdatei, ein Adressbuch für Kunden, Bezieher und Inserenten mit Dublettenprüfung, SEPA-Lastschrift als Datei für die Bank, Kontoauszug camt.053 mit Zuordnung der Zahlungen und Export für die Buchhaltung im DATEV-Format.
• Eingang und ImportTexte aus Word, PDF, RTF, ODT, EPUB, DOC, Textdateien und E-Mail, Artikel aus Material und Diktat, Agenturmeldungen in NewsML-G2, NITF und ninjs mit Rückruf und Eilmeldung, Übernahme aus WordPress, CSV und Excel mit Prüfung vor dem Ausführen.
• Mediathek, Archiv, PodcastsBilder mit Urheber, Lizenz und Ablauf der Rechte, Medienwähler im Editor, Zuschnitt je Kanal, Text im Bild und Bildsuche nach Bedeutung, semantische Archivsuche, Audio und Video mit Feed.
• KI mit FreigabeRedaktionsassistent, eigene Anweisungen und Stilprofile je Verlag, Zielgruppenprofile, Anzeigenaufträge aus Mail oder Dokument als Vorschlag, Titel und Texte für Suchmaschinen und soziale Netzwerke, Beiträge für soziale Netze erst nach Freigabe der Redaktion, Hilfen im Editor, Namen von Orten, Organisationen und Personen aus Artikeln als Stammdaten, Anbieter, Protokoll und Kosten jedes Aufrufs.
• Verlag und ZugangTitel, Rubriken, Ausgaben, Nutzer mit Rollen, Anmeldung über Ihren Identitätsanbieter, Firmendaten als eine Quelle für Rechnung und Impressum, Adressprüfung, Checkliste und Beispielheft für den Start.
• Schnittstellen und BetriebAPI-Schlüssel, signierte Webhooks, Weitergabe mit einer Freigabestelle, Ausgangskorb für alles, was das Haus verlässt, Gesamtexport, Protokolle, Löschkonzept, Hilfe und Tickets.

Was nicht drin ist

Was das System nicht kann oder was vor dem Start noch geprüft werden muss, steht hier, damit Sie es vorher wissen.

• Kein Layoutprogramm für jede EinzelseiteSeiten entstehen aus Vorlagen, im Spaltenraster am Bildschirm und mit Stilvorlagen. Wer jede Seite frei gestaltet, bleibt bei seinem Layoutprogramm und übernimmt die Artikel als ICML.
• Druck und VersandSie bekommen das PDF/X-4 und die Adressdatei, die Druckerei und der Lettershop bleiben Ihre Partner.
• Fertige Rechtstexte für Ihr PortalImpressum, AGB und Datenschutzerklärung Ihres Portals liefern Sie. Die Firmendaten zeigen, welche Angaben für das Impressum noch fehlen.
• Lizenz der SatzsoftwareSatz, Umbruch und ePaper rechnen das PDF mit der Satzsoftware Prince. Die Lizenz für den Betrieb ist noch offen; bis dahin trägt jede Seite das Wasserzeichen der Testfassung.
• Eigene Anbindung an jedes soziale NetzOhne Anbindung an ein Netz geht ein freigegebener Beitrag als signiertes JSON an Ihren Empfänger. Die Ausspielung über eine Plattform zur Kanalverteilung gibt es nur als Addon, und das wird erst nach seiner Abnahme angeboten.
• Anbindungen vor ihrer AbnahmeAddons, deren Anbindung an einen fremden Dienst noch nicht live abgenommen ist, stehen nicht im Baukasten und werden erst danach angeboten.
• Anbindung an den DruckleitstandDie Druckfreigabe meldet sich als Ereignis an Ihre Anbindungen, die Druckerei bekommt das PDF/X-4. Eine Anbindung an den Leitstand der Druckerei fehlt, weil die Formate der Hersteller nicht vorliegen.
• Geprüfter Feed einer AgenturAgenturmeldungen werden nach den öffentlichen Beschreibungen der IPTC gelesen und mit selbst erzeugten Beispieldateien geprüft, nicht gegen einen echten dpa-Feed. Die Anbindung an den Feed Ihrer Agentur ist vor dem Start gemeinsam zu prüfen.
• Zeitersparnis beim automatischen UmbruchDer automatische Umbruch ist ein Entwurf, den die Redaktion prüft. Wie viel Zeit er je Seite spart, ist nicht gemessen; die Zielmarke von zehn Minuten je Seite ist nicht belegt.
• Meldeformate der Presse-Grosso-UnternehmenBezug und Remission im Einzelverkauf kommen als CSV mit freier Spaltenzuordnung. Feste Formate der Grossisten sind nicht eingebaut, weil keine belastbare Beschreibung vorliegt.
• Meldung der AuflageDas ePaper zählt Abrufe je Ausgabe ohne Personenbezug. Ein Verfahren für eine Auflagenmeldung ist nicht gebaut.

Umstieg mit Begleitung durch FHC+P

Wenn Sie mit einem Altsystem und einer eigenen Website umsteigen, übernimmt FHC+P als Betreiber der Plattform und als IT-Dienstleister den Umzug. Wir sehen uns zuerst an, was Sie haben, und machen Ihnen dann ein Angebot für den Umzug.

• UmstiegsanalyseWir sehen uns Ihr Altsystem, die Datenmengen, Ihre bestehenden Websites, Weiterleitungen und Schnittstellen an. Das Ergebnis ist ein Festpreisangebot für den Umzug.1.600,00 € einmalig, netto, im ersten Jahr verteilt: rund 133,33 € im MonatWird bei Auftrag des Umzugs angerechnet.
• Portal-StartDas Standard-Layout wird an Ihre Marke angepasst: Logo, Farben, Schriften und Rubriken. Dazu kommen Ihre eigene Domain mit Zertifikat, die Seiten Impressum und Datenschutz des Portals mit Ihren Texten und die Abnahme mit Ihnen.1.800,00 € einmalig, netto, im ersten Jahr verteilt: 150,00 € im Monat
• Umzug und AnbindungWir übernehmen die Daten aus Ihrem Altsystem, binden bestehende Portale an, leiten alte Adressen um und schulen Ihr Team. Das Angebot erstellen wir nach der Analyse, als Festpreis oder nach Aufwand.Nach Analyse

Alle Beträge sind netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Festpreise für Einrichtungsleistungen verteilen sich auf die zwölf Monate des ersten Jahres, der Umzug nach der Analyse ist ein eigenes Angebot. Was Sie dafür bereitstellen und wie die Abnahme läuft, steht in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen unter Einrichtungsleistungen.

Die KI arbeitet neben der Redaktion, nicht statt ihr

Entwürfe aus Material und Diktat, Überschriften, Kürzungen, Zusammenfassungen, Schlagworte, Lektorat, Übersetzungen in Sprachfassungen, Titel und Texte für Suchmaschinen und soziale Netze, Anzeigenaufträge aus der Mail, Bildzuschnitte und die Antworten aus dem Archiv kommen als Vorschlag. Angenommen wird in der Redaktion. Der Redaktionsassistent nimmt Fragen und Befehle in Ihren Worten an und legt Vorschläge an, die erst nach Ihrer Annahme wirken.

Jeder Verlag legt eigene Anweisungen und ein Stilprofil fest, die Anweisungen gibt die Chefredaktion frei. Autoren stimmen der KI-Nutzung je Artikel zu, ohne ihre Zustimmung bleibt der Artikel außen vor. Jeder Aufruf steht mit Anbieter, Modell, Tokens und Kosten im Protokoll, für die Kosten gilt eine Monatsgrenze je Verlag.

Zur Kennzeichnung nach Art. 50 der KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689): Texte mit KI-Anteil und KI-Bilder tragen im Portal ein Kennzeichen, KI-Bilder auch im Heft. Die Kennzeichen lassen sich nicht abschalten. Ob sie in Ihrem Fall genügen, bleibt Ihre rechtliche Prüfung.